Exemplos de agendamento, lembrete de consulta e lista de espera no WhatsApp
Secretária de IA
Pergunta fora do horário
23h47, com a clínica fechada
MMariana A.online
Hoje
Oi, boa noite! Vocês atendem criança? Queria saber como funciona a consulta para o meu filho de 7 anos23:47
Boa noite, Mariana! Aqui é a Avie, do consultório da Dra. Helena 😊 Atendemos sim.23:47
Explicação da consulta
Texto do seu consultório
Quem atende
Como é a consulta
O que já vem incluído
O valor, no fimvalor da sua consulta
23:47
Quer que eu veja os horários livres para ele?23:48
Quero sim! De manhã, se tiver23:48
Explicação da consulta registrada na conversa
Como funciona
Quando sai
24h por dia, inclusive de madrugada e no fim de semana.
O que a Avie faz
Manda a explicação da consulta com o texto do seu consultório: quem atende, como é a consulta, o que vem incluído e o valor no fim. A explicação fica registrada, e a Avie não repete o texto inteiro depois.
Quando para
Assunto que a clínica marcou como da equipe vai direto para uma pessoa.
Mensagem
Secretária de IA
Horários da sua agenda
logo depois da explicação
MMariana A.online
Quero sim! De manhã, se tiver23:48
Tenho estes horários de manhã, presencial:
Segunda-feira - 05/out às 09:00
Terça-feira - 06/out às 08:30
Quinta-feira - 08/out às 08:30
Quinta-feira - 08/out às 10:00
Sexta-feira - 09/out às 09:30
Algum fica bom? Se preferir outro dia, me fala.23:48
Quinta às 8h30 é perfeito23:49
Horário segurado na agenda enquanto a família responde
Combinado! Para confirmar, me passa o nome completo e a data de nascimento dele?23:49
Como funciona
Quando sai
Quando a família pede horário.
O que a Avie faz
Antes de responder, consulta a sua agenda no Google Agenda ou no Feegow, o sistema de gestão da Doctoralia. Lista os horários livres e segura o escolhido enquanto a família manda o cadastro. No Feegow, a consulta marcada pela Doctoralia também ocupa o horário aqui.
Quando para
Rascunho com horário que não está livre na agenda não sai.
Mensagem
Secretária de IA
Remarcação pelo WhatsApp
quando a família pede
RRenata L.online
Oi! Surgiu um imprevisto, consigo trocar a consulta de quinta?19:05
Claro! Tenho estes horários:
Sexta-feira - 09/out às 09:00
Terça-feira - 13/out às 14:00
Terça-feira - 13/out às 16:30
Quarta-feira - 14/out às 08:30
Quinta-feira - 15/out às 10:00
Qual fica melhor?19:05
Terça às 14h19:07
Consulta trocada na agenda e horário antigo liberado
Remarcado para terça-feira - 13/out às 14:00 😊19:07
Como funciona
Quando sai
Quando a família pede para trocar o dia.
O que a Avie faz
Oferece horários livres, troca na sua agenda e libera o horário antigo.
Quando para
Troca de presencial para online no mesmo horário também passa por aqui.
Mensagem
Secretária de IA
Passa para a equipe
assunto que pede uma pessoa
CCamila P.online
Preciso de um relatório para a escola até sexta. A Dra. consegue fazer?15:12
Claro, Camila. Já deixei seu pedido separado para a Dra. Helena, e a equipe te responde por aqui.15:12
Conversa com a equipe · motivo: pedido de relatório
Obrigada!15:13
Como funciona
Quando sai
Quando o assunto pede uma pessoa: pedido para a médica, reclamação ou assunto delicado.
O que a Avie faz
Avisa a família, separa o pedido e entrega a conversa para a equipe com o motivo escrito.
Quando para
A clínica define quais assuntos sempre vão para uma pessoa. A equipe assume a conversa quando quiser.
Mensagem
Site da clínica
O site que apresenta a médica
feito pela equipe da Avie
avie.me/dra.helena.ravasco.exemplo
Dra. Helena RavascoAgendar
Pediatria · São Paulo
Dra. Helena Ravasco
Agendar consulta
A médica
Uma pediatra que escuta a família inteira.
Cada consulta começa pela história da família: como a criança dorme, come, brinca e aprende.
Horários livres da sua agenda, no Google Agenda ou no Feegow, da Doctoralia
Rascunho que foge do combinado fica retido para a equipe
A equipe assume a conversa quando quiser
A Avie é a secretária de IA que atende o WhatsApp da clínica, no número que ela já usa. A Avie responde ao paciente na hora, explica a consulta e o valor com o texto da clínica, oferece horários livres da agenda e marca, remarca e cancela a consulta. Quando o assunto pede a equipe, a conversa vai para uma pessoa com o motivo escrito.
dentro da Avie
CRM, agenda, site e prontuário da clínica ficam no portal da Avie.
O que a Avie faz no WhatsApp aparece aqui para a equipe: contatos, agenda, prontuário e pagamentos. Toque num ícone para abrir.
A Avie atende o paciente no número de WhatsApp que a clínica já usa, a qualquer hora.
Primeira resposta em cerca de 1 minuto, de dia, de noite e no fim de semana.
Explica a consulta com o texto do seu consultório, com o valor no fim.
Oferece só horário livre da sua agenda, no Google Agenda ou no Feegow, da Doctoralia.
Avie Atende
Sua agenda
A Avie trabalha na agenda que a clínica já usa.
Horários livres da sua agenda, no Google Agenda ou no Feegow, da Doctoralia.
A reserva feita na Doctoralia ocupa o horário: no Feegow ela chega pela integração, e no Google Agenda a recepção cola o aviso e a Avie abre a conversa no WhatsApp.
Segura o horário enquanto o paciente manda o cadastro.
A Avie avisa o seu paciente 7 e 4 dias antes da consulta, pede a confirmação pelo WhatsApp 2 dias antes e manda um último aviso na véspera para quem ainda não confirmou. Você liga os avisos que quiser.
Programa de oferta de horário para quem recebeu horários e sumiu.
Lembretes de consulta e última chamada para confirmar.
Quando um paciente cancela, a Avie procura na lista de espera quem combina com o horário. Você aprova o primeiro aviso, e a Avie reforça, passa a vaga para o próximo da lista e avisa os outros quando alguém marcou.
O paciente pede para ser avisado e entra na lista.
Quando alguém cancela ou remarca, a Avie oferece a vaga na ordem da lista.
A clínica define o que a Avie resolve sozinha e o que sempre vai para uma pessoa.
A equipe assume qualquer conversa quando quiser.
Assunto delicado chega ao portal com o motivo escrito.
Rascunho que foge do combinado não sai e espera a equipe.
Avie Cuida
Prontuário eletrônico
No Avie Cuida, o prontuário eletrônico com assinatura ICP-Brasil, os pacientes e os pagamentos ficam no mesmo portal da sua agenda e do WhatsApp. Você não troca de sistema entre a conversa e a consulta.
Assinatura ICP-Brasil em nuvem, em lote no fim do dia.
Depois de assinado, o registro não muda. A correção entra como retificação.
Cada acesso fica registrado com o nome de quem abriu.
A equipe monta o valor pelo tamanho e pela rotina da clínica.
A Avie reúne, no WhatsApp que a clínica já usa e num portal só, a secretária de IA que responde e marca na sua agenda, 13 programas de mensagem do primeiro oi à próxima consulta, o site da clínica com agendamento, o relatório mensal, o prontuário eletrônico com assinatura ICP-Brasil, os documentos em PDF pelo WhatsApp, o controle de pacientes, o pagamento na conta da própria clínica e, pela equipe da Avie, o Google Ads e o Perfil da Empresa no Google.
24h por dia, inclusive de madrugada e no fim de semana.
O que a Avie faz
Manda a explicação da consulta com o texto do seu consultório: quem atende, como é a consulta, o que vem incluído e o valor no fim. A explicação fica registrada, e a Avie não repete o texto inteiro depois.
Quando para
Assunto que a clínica marcou como da equipe vai direto para uma pessoa.
Antes de responder, consulta a sua agenda no Google Agenda ou no Feegow, o sistema de gestão da Doctoralia. Lista os horários livres e segura o escolhido enquanto a família manda o cadastro. No Feegow, a consulta marcada pela Doctoralia também ocupa o horário aqui.
Quando para
Rascunho com horário que não está livre na agenda não sai.
Horários livres da sua agenda, no Google Agenda ou no Feegow, da Doctoralia.
A reserva feita na Doctoralia ocupa o horário: no Feegow ela chega pela integração, e no Google Agenda a recepção cola o aviso e a Avie abre a conversa no WhatsApp.
Segura o horário enquanto o paciente manda o cadastro.
A Avie avisa o seu paciente 7 e 4 dias antes da consulta, pede a confirmação pelo WhatsApp 2 dias antes e manda um último aviso na véspera para quem ainda não confirmou. Você liga os avisos que quiser.
Programa de oferta de horário para quem recebeu horários e sumiu.
Lembretes de consulta e última chamada para confirmar.
Link da videochamada e pré-consulta antes do dia.
Lembrete de nova consulta na data que você sugeriu.
Quando um paciente cancela, a Avie procura na lista de espera quem combina com o horário. Você aprova o primeiro aviso, e a Avie reforça, passa a vaga para o próximo da lista e avisa os outros quando alguém marcou.
O paciente pede para ser avisado e entra na lista.
Quando alguém cancela ou remarca, a Avie oferece a vaga na ordem da lista.
No Avie Cuida, o prontuário eletrônico com assinatura ICP-Brasil, os pacientes e os pagamentos ficam no mesmo portal da sua agenda e do WhatsApp. Você não troca de sistema entre a conversa e a consulta.
Assinatura ICP-Brasil em nuvem, em lote no fim do dia.
Depois de assinado, o registro não muda. A correção entra como retificação.
Cada acesso fica registrado com o nome de quem abriu.
Resumo da conversa do WhatsApp na página do paciente.
Pacientes importados por planilha, com prévia antes de gravar.
O que a Avie responde quando o paciente pergunta o valor?
A Avie manda a explicação completa da consulta, escrita pelo consultório com a equipe da Avie na implantação: quem atende, como é a consulta e o que já vem incluído. O valor vem no fim dessa mesma resposta, uma vez só. A explicação fica registrada na conversa, e a Avie não repete o texto inteiro. O cadastro só é pedido depois que o paciente conhece o valor e escolhe o horário.
A Avie fala com pacientes sem supervisão?
Sim: ela responde sozinha, 24h por dia, seguindo as regras da clínica. A clínica define quais situações sempre param para a equipe. Se um rascunho foge do combinado, ele não sai: espera a equipe, com o motivo escrito. E a equipe assume a conversa quando quiser.
Funciona no número de WhatsApp que a clínica já usa?
A Avie atende no número de WhatsApp que a clínica já usa. Os pacientes continuam falando com o mesmo contato de sempre, sem trocar de número e sem precisar avisar ninguém.
A Avie trabalha na sua agenda, no Google Agenda ou no Feegow, o sistema de gestão da Doctoralia. Ela consulta os horários livres e marca, remarca e cancela a consulta direto na agenda. Com o Feegow, a consulta marcada pela Doctoralia chega à Avie pela própria integração. Com o Google Agenda, os horários da agenda online da Doctoralia ficam separados, e a recepção cola o aviso da reserva para a Avie abrir a conversa no WhatsApp, com a confirmação. A clínica que usa outro sistema, ou nenhum, começa pela agenda do portal da Avie, ligada a um Google Agenda.
O Avie Atende custa R$ 1.350 por mês, para até 1.000 pacientes por mês e sem cobrança por mensagem, mais R$ 2.700 de implantação, paga uma vez, com a configuração feita pela equipe da Avie. A mensalidade inclui a secretária IA no WhatsApp da clínica, 13 programas de mensagem, a gestão da sua agenda, o portal com as conversas e as pendências, o site da clínica e o relatório mensal, sem fidelidade. Para saber se a Avie compensa, compare o custo total dela, implantação incluída, com o que sobra de cada consulta a mais depois de impostos e taxas. O Avie Cuida e o Avie Cresce têm valor na proposta, pelo WhatsApp.
A Avie segue o tom e as regras de cada clínica. Na implantação, o jeito de falar da clínica, os serviços, os valores e os limites viram regras que a clínica abre e edita.
A Avie chama um humano quando a conversa pede decisão da equipe, foge do combinado ou envolve assunto delicado. Quais situações param e quais seguem sozinhas é a clínica que define. Se um rascunho contraria o combinado, ele fica retido esperando uma pessoa, com o motivo escrito em português.
A Avie segue a regra de convênio de cada clínica. Se a clínica é particular com reembolso, a Avie explica a nota fiscal. Se trabalha com convênios, as regras de cada um entram na configuração.
A Avie também faz o site da clínica?
A equipe da Avie faz e mantém o site da clínica, e ele faz parte do Avie Atende, sem taxa separada. Na implantação, a equipe publica o site que apresenta quem atende, com a formação, as fotos, as avaliações do Google e o agendamento online na mesma agenda que a secretária de IA usa. Texto, foto, valor e horário mudam por pedido no WhatsApp.
A Avie monta todo mês, no portal da clínica, um relatório incluído no Avie Atende, com consultas realizadas e por acontecer, faltas, cancelamentos, pacientes novos no WhatsApp, quantos viraram consulta e quem marcou cada consulta: a IA, o site ou a equipe. A clínica abre o relatório no portal e pode imprimir em PDF. No modo avançado do portal, o painel mostra o funil e em que etapa as conversas param. No Avie Cresce, a equipe soma um relatório de busca e de origem dos agendamentos feitos pelo site.
Nas medições de setembro e outubro de 2026, a mediana do tempo até o paciente receber a primeira resposta foi de 49 segundos num consultório pediátrico (283 conversas) e de 58 segundos num consultório de saúde mental de adultos (104 conversas), com a secretária de IA da Avie no WhatsApp. O tempo inclui o ritmo de digitação, que a clínica configura. Antes da IA, no consultório de saúde mental, a mediana era de 2,8 horas.
Secretária virtual e secretária remota costumam ser uma pessoa atendendo à distância, com custo e horário de gente. A secretária de IA é um sistema: atende no WhatsApp a qualquer hora, seguindo as regras da clínica, e chama a equipe quando a conversa pede.
A Avie pode errar, como qualquer IA. Por isso a implantação começa com simulação e limites claros. A Avie não dá conduta clínica e chama a equipe em caso de urgência ou assunto delicado. Rascunho com horário fora da sua agenda não sai: fica retido para a equipe, com o motivo escrito.
Usar IA no WhatsApp pode bloquear o número da clínica?
A Avie responde em ritmo humano às conversas que os pacientes iniciam. Os programas de mensagem saem com intervalo de 60 segundos entre envios e teto diário por número, sem disparo em massa. Na implantação, a equipe da Avie valida a conexão com o número da clínica e acompanha os primeiros dias de perto.
E a LGPD e os dados dos pacientes?
A simulação comercial usa exemplos fictícios. Na operação, os dados ficam isolados por clínica, com controle de acesso por pessoa. A clínica define as regras e os limites de uso.
E se a Avie não se adaptar à minha clínica?
A implantação da Avie começa com simulação: a clínica vê a Avie respondendo a casos da rotina dela e aprova antes de ela falar com pacientes. Depois, o Avie Atende é mensal e sem fidelidade.
Comercial e planos
Serve para a minha especialidade?
A Avie atende clínicas e consultórios de qualquer especialidade: medicina, odontologia, psicologia, nutrição, fisioterapia, estética e clínicas multiespecialidade. Os modelos de IA generativa entendem a mensagem do paciente do jeito que ela foi escrita. Na implantação, a equipe da Avie configura os serviços, valores, convênios, limites e tom da especialidade. O exemplo desta página é de uma clínica pediátrica.
A Avie é melhor que a Meta AI no WhatsApp?
A Meta AI no WhatsApp é um assistente geral e não tem acesso à agenda, aos valores, aos limites nem ao histórico dos pacientes da clínica. A Avie responde ao paciente com a agenda, os valores e as regras da clínica, no número que a clínica já usa.
Por que pagar se já tenho secretária ou WhatsApp Business?
A Avie tira da secretária o volume repetitivo, responde na hora também fora do horário e acompanha o paciente com 13 programas de mensagem. Decisão sensível continua com a equipe. O Avie Atende já inclui o site da clínica e o relatório mensal. O Avie Cuida soma o prontuário e o pagamento na conta da clínica, e o Avie Cresce soma o trabalho da equipe da Avie no Google.
A Avie tem três níveis, e cada um inclui o anterior. O Avie Atende tem a secretária IA no WhatsApp, 13 programas de mensagem, a gestão da agenda, o site da clínica, o relatório mensal e a implantação feita pela equipe. O Avie Cuida soma o prontuário eletrônico com assinatura ICP-Brasil, os documentos em PDF, o controle de pacientes e o pagamento direto na conta da clínica. O Avie Cresce soma o trabalho da equipe da Avie no Google: Google Ads, Perfil da Empresa, artigos no site, acompanhamento das avaliações e relatório de busca.
A equipe da Avie faz a implantação: mapeia a sua rotina, configura com você e testa antes de liberar. Da reunião de alinhamento até a Avie atender os seus pacientes costumam passar até 14 dias.
No Avie Atende, a implantação cobre o mapeamento da rotina, a configuração de tom e regras, a construção do site da clínica, a simulação que a clínica aprova e o primeiro mês de acompanhamento próximo. Ela é paga uma única vez.
E se a clínica passar de 1.000 pacientes no mês?
A equipe da Avie avisa antes e combina o ajuste com você. Nenhuma cobrança extra acontece sem conversa. O limite do plano é de pacientes, não de mensagens: conversas e mensagens são ilimitadas e não são cobradas à parte.
Tem fidelidade ou multa para cancelar?
O Avie Atende é mensal e sem fidelidade. A clínica pode cancelar quando quiser, direto pelo WhatsApp, sem multa. As condições do Avie Cuida e do Avie Cresce vêm na proposta.
Como funciona o prontuário eletrônico da Avie?
O prontuário eletrônico da Avie faz parte do Avie Cuida, que tem valor próprio, informado pela equipe da Avie na proposta, pelo WhatsApp. Quem atende escreve a nota da consulta no editor da ficha, com os modelos que salvou. O resumo da conversa do WhatsApp fica na página do paciente, a um clique da ficha. A assinatura é ICP-Brasil em nuvem, inclusive em lote no fim do dia. Depois de assinado, o registro não muda: a correção entra como retificação, e cada acesso fica registrado. Atestado, declaração, relatório e pedido de exame saem em PDF pelo WhatsApp.
No Avie Cuida, o pagamento da consulta cai direto na conta da clínica, no Mercado Pago, na InfinitePay ou na Stone. A Avie gera o link de pagamento, ou o QR Code Pix quando a clínica usa Mercado Pago, e registra no caixa da consulta. A Avie não fica com parte do valor, e as taxas são as do provedor que a clínica já usa.
Ver pagamentos Qual a melhor secretária de IA para clínicas no WhatsApp?
A secretária de IA que serve a uma clínica é a que conhece as regras, a agenda e os limites dela, atende no número que a clínica já usa e deixa a equipe assumir a conversa quando quiser. A Avie é um serviço de secretária de IA, criado dentro de um consultório, que atende qualquer especialidade e chega configurado pela equipe da Avie.
Secretária IA para WhatsApp que atende pacientes da clínica é o serviço da Avie: uma secretária virtual com inteligência artificial que responde ao paciente, explica a consulta e o valor, oferece horários da sua agenda e retoma conversas paradas.
Essa secretária no WhatsApp é configurada com o tom, as regras e a agenda de cada clínica. Ela responde sozinha, a qualquer hora, e a equipe assume quando a conversa exige uma pessoa. É atendimento com IA pensado para saúde, com limites claros e o contexto de cada paciente.
A Avie é secretária de IA para médicos de qualquer especialidade. Na implantação, a equipe da Avie configura os serviços, os valores, os convênios, o vocabulário e os limites da especialidade de cada consultório. Cada página mostra as mensagens que chegam ao WhatsApp daquela especialidade e como a Avie responde. O índice completo está em secretária de IA por especialidade.
Primeira resposta em cerca de 1 minuto. Mediana do tempo entre a primeira mensagem do paciente e a primeira resposta que ele recebeu, medida na operação real de dois consultórios que usam a Avie, com a IA ou a equipe respondendo: 49 segundos num consultório pediátrico (283 conversas) e 58 segundos num de saúde mental de adultos (104 conversas), de setembro a outubro de 2026. O tempo inclui o ritmo de digitação que a clínica configura. Método e licença em estatísticas de atendimento por WhatsApp em clínicas.
Até 28% das mensagens chegam fora do expediente. Mensagens de pacientes recebidas antes das 8h, a partir das 18h ou no fim de semana: 26,5% num consultório de saúde mental de adultos (2.465 mensagens, julho a outubro de 2026), que chegou a 27,9% nos últimos 30 dias do período, e 14,1% num consultório pediátrico (2.249 mensagens, setembro a outubro de 2026). Mesma página de dados, com método declarado.