Avie Notes: o prontuário com IA que escreve a primeira versão da nota da consulta

O Avie Notes é o recurso do prontuário da Avie que grava a consulta, transcreve a conversa e escreve a primeira versão da nota no modelo da profissional. Ela revisa, corrige e assina. O Avie Notes está em beta e faz parte do Avie Cuida, o nível da Avie que inclui o prontuário.

Como a consulta vira nota

O Avie Notes trabalha em quatro etapas, e a profissional acompanha cada uma na ficha do paciente.

1. Gravação. A profissional aperta “Gravar consulta” na ficha. Também pode subir um áudio gravado no celular ou colar um texto.
2. Transcrição. A conversa vira texto em trechos. Nos níveis Padrão e Preciso, cada trecho mostra quem falou.
3. Escrita. O Avie Notes escreve a primeira versão da nota nas seções do modelo dela, como anamnese e evolução.
4. Revisão e assinatura. A profissional lê, corrige e assina. A nota só vira registro depois da assinatura.

O paciente é avisado antes da gravação

Antes de gravar, o Avie Notes pede que a profissional marque na tela: “Avisei o paciente ou o responsável sobre a gravação.” Sem essa marcação, a gravação não começa.

O aviso diz que a consulta é gravada só para gerar o registro no prontuário. O áudio fica disponível por até 6 horas para a revisão e depois é apagado. A página de segurança explica como a Avie trata os dados.

A profissional corrige a transcrição antes da nota

O Avie Notes mostra a transcrição antes de escrever, e a profissional pode corrigir cada trecho.

• Ela ouve o trecho, corrige o texto e marca quem falou: profissional, paciente ou responsável.
• O relato de outra pessoa, ou o que ficou fora da consulta, pode sair da nota. Um antecedente familiar continua ligado ao paciente.
• Um trecho com dúvida marcada segura a escrita até ela resolver.
• “Descartar” apaga o áudio, a transcrição e o que a IA escreveu.

A nota sai no modelo da profissional

O Avie Notes escreve nas seções e na ordem do modelo que a profissional usa. Ela pode escolher o modelo antes de gravar ou deixar que o Avie Notes escolha pela conversa, entre os modelos de nota dela. Quando o Avie Notes escolhe, a tela mostra qual modelo usou e por quê, e ela troca com um clique.

A profissional que já tem notas escritas pode criar o próprio formato a partir delas. O Avie Notes lê até 3 notas longas dela, ou um texto colado, e monta um modelo só com a estrutura: as seções na ordem dela, o tamanho e o jeito de escrever. Os exemplos do modelo são inventados, e nenhum dado de paciente entra nele.

Três níveis de precisão

O Avie Notes tem três níveis, e cada profissional escolhe o dela.

Nível	O que faz
Básico	Transcreve a conversa sem separar quem falou e escreve a nota.
Padrão	Separa as falas de cada pessoa pelo papel na consulta.
Preciso	Faz o mesmo que o Padrão e revisa a conversa inteira antes de escrever.

Termos médicos e o jeito de escrever dela

O Avie Notes transcreve com um glossário da área da profissional e com os remédios e as alergias do paciente. Ela pode acrescentar os próprios termos.

O Avie Notes também aprende com as correções. Quando ela corrige e assina notas escritas pela IA, o Avie Notes compara o rascunho com a versão assinada e anota regras de escrita. Uma regra só passa a valer depois de aparecer com 2 pacientes diferentes. Regra com número ou com nome de paciente é descartada. A profissional vê a lista e recusa qualquer regra com um clique.

O que o Avie Notes não faz

O Avie Notes escreve uma primeira versão para a profissional revisar. Ele não assina por ela e não fecha diagnóstico que não foi dito na consulta. O que precisa ser conferido aparece marcado na nota.

• A receita continua sendo feita no receituário, fora da nota.
• O Avie Notes não grava nada no prontuário sem a revisão e a assinatura da profissional.
• O Avie Notes está em beta, e o comportamento pode mudar com o uso.

Ditar a evolução pelo WhatsApp

A clínica pode ligar o ditado pelo WhatsApp. Com ele ligado, a profissional grava um áudio para o WhatsApp da clínica, do número dela, depois da consulta. O Avie Notes acha o paciente na agenda do dia e cria o rascunho da evolução na ficha dele. Quem ditou recebe o link para revisar e assinar. Quando o paciente não fica claro, o ditado espera numa lista, e a equipe escolhe o paciente com um clique.

Perguntas frequentes

O que é o Avie Notes?

O Avie Notes é o recurso do prontuário da Avie que grava a consulta, transcreve a conversa e escreve a primeira versão da nota no modelo da profissional, que revisa e assina. Está em beta, no Avie Cuida.

O paciente precisa saber que a consulta está sendo gravada?

Sim. Antes de gravar, o Avie Notes pede que a profissional marque na tela que avisou o paciente ou o responsável. Sem essa marcação, a gravação não começa.

Por quanto tempo o áudio da consulta fica guardado?

O áudio fica disponível por até 6 horas para a revisão e depois é apagado. A nota assinada fica no prontuário.

O Avie Notes escreve no meu modelo de nota?

Sim. O Avie Notes escreve nas seções e na ordem do seu modelo. Você também pode criar um formato a partir das suas notas, e o Avie Notes monta o modelo só com a estrutura delas.

O Avie Notes faz parte de qual plano?

O Avie Notes faz parte do Avie Cuida, o nível da Avie que inclui o prontuário. O valor do Avie Cuida sai na proposta, pelo WhatsApp.