O relatório mensal e o painel da Avie respondem seis perguntas da clínica.
Cada bloco do relatório vem de um dado que a Avie já registra ao atender.
“Em que etapa as conversas param?”
No modo avançado do portal, o painel do funil mostra em que etapa as conversas param e quantas viraram consulta.
“Quantas famílias novas chegaram?”
O relatório da Avie mostra as famílias novas no WhatsApp no mês e quantas marcaram consulta.
“Quem marcou cada consulta?”
O relatório da Avie separa as consultas marcadas pela IA no WhatsApp, pelo site e pela equipe. A origem por anúncio, busca e Instagram entra no relatório do Avie Cresce. Ver o Avie Cresce
Avie Cuida
“Quanto a clínica recebeu no mês?”
No Avie Cuida, o relatório mostra o caixa do mês por forma de pagamento.
“Quanto some da agenda?”
O relatório da Avie mostra as faltas e os cancelamentos do mês, com a porcentagem de faltas. Quando um paciente cancela, a Avie procura na lista de espera quem combina com o horário. Ver a lista de espera
“Quantas famílias confirmaram?”
O relatório da Avie mostra as consultas confirmadas pela família pelo link e o custo de IA do mês. A Avie pede a confirmação pelo WhatsApp dois dias antes da consulta e manda um último aviso na véspera para quem ainda não confirmou. Ver os lembretes
por que a Avie consegue medir isso
A Avie registra o dado enquanto atende, e o relatório se monta a partir dele.
A Avie grava a etapa de cada conversa, a consulta marcada e quem marcou no momento em que acontece.
A conversa acontece
O paciente pergunta, e a Avie responde com os horários livres da sua agenda.
O contexto fica registrado
O que foi perguntado, o valor informado, a preferência de horário e a etapa da conversa ficam gravados como fato da conversa.
O painel se monta sozinho
A Avie soma as etapas do funil, as consultas, as faltas e quem marcou, sem ninguém digitar.
O relatório fica pronto
Todo mês a clínica abre o relatório no portal e pode imprimir em PDF.
dúvidas
O que costumam perguntar sobre os relatórios.
O relatório é cobrado à parte?
O relatório mensal e o painel fazem parte do Avie Atende, sem taxa adicional e sem cobrança por usuário. O Avie Atende custa R$ 1.350 por mês, para até 1.000 pacientes e sem cobrança por mensagem, mais R$ 2.700 de implantação, paga uma vez, com a configuração feita pela equipe da Avie. O Avie Cuida e o Avie Cresce têm valor na proposta, pelo WhatsApp. Ver planos e preços.
De onde vêm esses dados?
Os dados do relatório da Avie vêm das conversas do WhatsApp da clínica e da agenda. Ninguém preenche nada à mão.
Isso é seguro do ponto de vista da LGPD?
Os dados da Avie ficam isolados por clínica, com acesso por pessoa da equipe. O relatório trabalha com números do atendimento, como quantas conversas pararam em cada etapa, e não mostra conteúdo clínico.
Quando o relatório fica pronto?
O relatório mensal da Avie fica no portal: o mês fechado sai pronto para imprimir em PDF, e o mês em andamento aparece com números parciais.
Não dá para fazer isso com planilha?
Uma planilha exige alguém anotando todo dia a etapa de cada conversa e quem marcou cada consulta. Na Avie, esses dados se registram enquanto ela atende.
Minha clínica é pequena. Vale a pena?
O relatório da Avie mostra os mesmos números numa clínica de um consultório ou de dez: consultas, faltas, cancelamentos e quem marcou.
conversa inicial
Conte como sua clínica atende hoje, e a equipe da Avie mostra o que o relatório mede.
Os relatórios vêm no Avie Atende, junto com a secretária IA no WhatsApp e o site da clínica. Os valores estão em Planos e preços.