Relatórios e insights

Testar no WhatsApp

Incluso no Avie Atende

avie · secretária de IA no WhatsApp da clínica

relatórios e insights

O relatório mensal da Avie mostra consultas, faltas e quem marcou cada consulta.

A Avie monta o relatório a partir das conversas do WhatsApp e da sua agenda, sem ninguém preencher planilha.

Veja a Avie atendendo · toque nos círculos

CRMOferta de horáriorecebeu horários e sumiu
Carla M.online
Ontem

Vou ver com meu marido e te falo18:12

Hoje

Bom dia, Carla! Os horários de quinta e sexta continuam livres. Quer que eu segure algum para vocês?09:00

Pode ser sexta às 9h30!09:14

Reservado! Sexta-feira - 09/out às 09:30 😊 Me passa o nome completo da criança para eu confirmar?09:14

Ver todas as conversas na página principal

O relatório faz parte do Avie Atende, sem taxa separada e sem cobrança por usuário.

Ver o que ele responde

as perguntas que ele responde

O relatório mensal e o painel da Avie respondem seis perguntas da clínica.

Cada bloco do relatório vem de um dado que a Avie já registra ao atender.

“Em que etapa as conversas param?”

No modo avançado do portal, o painel do funil mostra em que etapa as conversas param e quantas viraram consulta.

“Quantas famílias novas chegaram?”

O relatório da Avie mostra as famílias novas no WhatsApp no mês e quantas marcaram consulta.

“Quem marcou cada consulta?”

O relatório da Avie separa as consultas marcadas pela IA no WhatsApp, pelo site e pela equipe. A origem por anúncio, busca e Instagram entra no relatório do Avie Cresce. Ver o Avie Cresce

Avie Cuida

“Quanto a clínica recebeu no mês?”

No Avie Cuida, o relatório mostra o caixa do mês por forma de pagamento.

“Quanto some da agenda?”

O relatório da Avie mostra as faltas e os cancelamentos do mês, com a porcentagem de faltas. Quando um paciente cancela, a Avie procura na lista de espera quem combina com o horário. Ver a lista de espera

“Quantas famílias confirmaram?”

O relatório da Avie mostra as consultas confirmadas pela família pelo link e o custo de IA do mês. A Avie pede a confirmação pelo WhatsApp dois dias antes da consulta e manda um último aviso na véspera para quem ainda não confirmou. Ver os lembretes

por que a Avie consegue medir isso

A Avie registra o dado enquanto atende, e o relatório se monta a partir dele.

A Avie grava a etapa de cada conversa, a consulta marcada e quem marcou no momento em que acontece.

  1. A conversa acontece

    O paciente pergunta, e a Avie responde com os horários livres da sua agenda.

  2. O contexto fica registrado

    O que foi perguntado, o valor informado, a preferência de horário e a etapa da conversa ficam gravados como fato da conversa.

  3. O painel se monta sozinho

    A Avie soma as etapas do funil, as consultas, as faltas e quem marcou, sem ninguém digitar.

  4. O relatório fica pronto

    Todo mês a clínica abre o relatório no portal e pode imprimir em PDF.

dúvidas

O que costumam perguntar sobre os relatórios.

O relatório é cobrado à parte?

O relatório mensal e o painel fazem parte do Avie Atende, sem taxa adicional e sem cobrança por usuário. O Avie Atende custa R$ 1.350 por mês, para até 1.000 pacientes e sem cobrança por mensagem, mais R$ 2.700 de implantação, paga uma vez, com a configuração feita pela equipe da Avie. O Avie Cuida e o Avie Cresce têm valor na proposta, pelo WhatsApp. Ver planos e preços.

De onde vêm esses dados?

Os dados do relatório da Avie vêm das conversas do WhatsApp da clínica e da agenda. Ninguém preenche nada à mão.

Isso é seguro do ponto de vista da LGPD?

Os dados da Avie ficam isolados por clínica, com acesso por pessoa da equipe. O relatório trabalha com números do atendimento, como quantas conversas pararam em cada etapa, e não mostra conteúdo clínico.

Quando o relatório fica pronto?

O relatório mensal da Avie fica no portal: o mês fechado sai pronto para imprimir em PDF, e o mês em andamento aparece com números parciais.

Não dá para fazer isso com planilha?

Uma planilha exige alguém anotando todo dia a etapa de cada conversa e quem marcou cada consulta. Na Avie, esses dados se registram enquanto ela atende.

Minha clínica é pequena. Vale a pena?

O relatório da Avie mostra os mesmos números numa clínica de um consultório ou de dez: consultas, faltas, cancelamentos e quem marcou.

conversa inicial

Conte como sua clínica atende hoje, e a equipe da Avie mostra o que o relatório mede.

Os relatórios vêm no Avie Atende, junto com a secretária IA no WhatsApp e o site da clínica. Os valores estão em Planos e preços.

Testar a Avie no WhatsApp